Interne Regelungen
Diese Geschäftsordnung ergänzt und präzisiert die Bestimmungen der Satzung des Vereins der kameruner Düsseldorf (A.C.D e.V.) und legt die Regeln für seine Arbeitsweise fest.
Titel I : Organistaion und Betrieb
A.C.D. e.V. besteht aus vier Hauptorganen :
- Die Generalversammlung
- der Vorstand
- Das erweiterte Büreau
- Der oberste Rat
I- Die Generalversammlung
Die Generalversammlung tritt mindestens zweimal im Jahr zusammen und wird vom Vorstand einberufen. Er ist das oberste Organ der Vereinigung und setzt sich aus allen Mitgliedern zusammen. Die Einberufung einer Generalversammlung muss den Mitgliedern der Vereinigung mindestens sieben Tage vor ihrer Abhaltung unter Angabe der vorgeschlagenen Tagesordnung mitgeteilt werden.
Die Beschlüsse der Generalversammlung sind für alle anderen Organe verbindlich und müssen von allen Mitgliedern respektiert werden.
II- Der Exekutivausschuss
Der Vorstand ist das Gremium, das für die Leitung der Aktivitäten des A.C.D. e.V. und für die Umsetzung der Beschlüsse der Generalversammlung verantwortlich ist.
Er kann bei Bedarf jederzeit zusammentreten und wird vom Präsidenten einberufen. Für die Beschlussfähigkeit ist die Mehrheit der Mitglieder des Präsidiums erforderlich.
Er schlägt der Generalversammlung Pläne für die Durchführung der Aktivitäten der Vereinigung vor.
Am Ende seiner Amtszeit muss er der Generalversammlung einen Tätigkeitsbericht und einen Finanzbericht zur Genehmigung vorlegen.
Am Ende seiner Amtszeit muss der Vorstand eine Generalversammlung einberufen, um Neuwahlen zu organisieren.
Er/Sie wird für 2 Jahre nach dem Listenwahlsystem gewählt. Es besteht aus:
- einem Präsident
- einem Vize-Präsidenten
- einem Generlsekretär
- einem Stellvertretenden Generalsekretär
- einem Schatzmeister
1- Der Präsident
Er/Sie vertritt den Verein und verpflichtet ihn gegenüber Dritten in den Grenzen des Vereinszwecks.
Er/Sie beruft die Sitzungen des Exekutivausschusses ein und leitet sie.
Er/Sie ist der Anweisungsbefugte für die Ausgaben der Vereinigung nach Absprache mit dem Vorstand.
Er/Sie sorgt dafür, dass die Bestimmungen der Satzung und der Geschäftsordnung strikt eingehalten werden.
2- Der Vize-Präsident
Er/Sie unterstützt den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und vertritt ihn bei dessen Verhinderung.
3- Der Generalsekretär
Der Generalsekretär ist für die Erstellung der Protokolle der Sitzungen der Generalversammlungen
und des Exekutivausschusses verantwortlich.
Er/Sie ist für die Erstellung aller Protokolle im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vereins verantwortlich.
Er/Sie ist verantwortlich für die Bearbeitung der Post und die Führung aller Unterlagen des Vereins.
Er/Sie führt ein Mitgliederverzeichnis und überwacht alle Aktivitäten des ständigen Sekretariats.
4- Der Stellvertretende Generalsekretär
Er/Sie unterstützt den Generalsekretär bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und vertritt ihn bei dessen Abwesenheit. Bei längerer Abwesenheit des Generalsekretärs sind ihm die Unterlagen der Vereinigung zuzuleiten, so dass er bis zur Übernahme der Aufgaben durch den Generalsekretär als ständiger Sekretär fungiert.
5- Der Schatzmeister
Er/Sie führt die vom Präsidenten angeordneten Ausgabenvorgänge durch und erhebt die Einkünfte jeglicher Art des Vereins.
Am Ende eines jeden Jahres erstellt er den Jahresabschluss der Vereinigung in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben und legt ihn der Generalversammlung zur Genehmigung vor.
Jede Abhebung von Mitteln bedarf der Unterschrift des Präsidenten.
Für jede Abholung wird eine Quittung ausgestellt, die aus einem Begleitheft entnommen wird aus einem Gegenbuch, das die Kontrolle der durchgeführten Vorgänge ermöglicht.
Eine Kopie der Ausgaben und Belege wird dem Exekutivausschuss und dem Rechnungsprüfer regelmäßig und nach Bedarf übermittelt.
Er/Sie muss alle Belege für den Geldfluss aufbewahren (Belege, verschiedene Rechnungen etc….)
III- Die erweiterten Organen:
Die erweiterten Organen von A.C.D e.V. sind:
- Das erweiterte Bureau
- der Disziplinarausschuss
- die Sportleitung
- der Rechnungsprüfer.
1- Das erweiterte Bureau:
Der erweiterte Vorstand setzt sich aus Personen zusammen, die vom Vorstand ernannt werden, um bestimmte Aufgaben der Vereinigung wahrzunehmen. Sie umfasst:
- der Beauftragte für soziale und kulturelle Angelegenheiten und sein Stellvertreter,
- der Beauftragte für akademische Angelegenheiten
- der Sportbeauftragte
a) Der Beauftragte für soziale und kulturelle Angelegenheiten
Il est chargé de l’organisation et de la coordination de toutes les activités sociales et culturelles de l’association.
Il établit les devis des activités de son département qu’il soumet au bureau exécutif pour validation.
Il organise toute activité visant à promouvoir la culture camerounaise
Il est chargé de l’assistance des membres en grande difficultés et endeuillés.
Il s’occupe de l’aide à l’intégration et à l’insertion des Camerounais en Allemagne mais aussi de faire connaitre la culture camerounaise aux Allemands.
Il est assisté dans ses fonctions d’un adjoint.
b) Der Beauftragte für akademische Angelegenheiten
Il est responsable de l’orientation des étudiants dans le cadre de leurs études, de l’intégration ou de l’insertion dans la ville.
Il s’emploie à rechercher les informations relatives aux études dans les universités et grandes écoles et les partager avec ceux qui en ont besoin.
Il représente la voix des étudiants auprès de l’association.
c) Der Sportbeauftragte
Il est responsable de la gestion au quotidien du club, de l’organisation des
déplacements, des matchs amicaux et de la logistique au sein de l´équipe.
Il sert de relais entre l´équipe de football et le bureau exécutif de l’ACD e.V.
Il travaille en étroite collaboration avec le staff technique de l´équipe et devra le soutenir dans les différentes tâches organisationnelles.
2- Der Disziplinarrat
Il a pour mission de veiller au respect des lois en vigueur de l’association.
Il est aussi chargé de faire régner l’ordre et la discipline dans l’association.
Il est saisi par le bureau exécutif ou sur sa propre initiative.
Tout membre de l'association énonçant un grief peut aussi adresser une plainte au conseil de discipline qui décidera de donner une suite favorable à celle-ci ou de la rejeter.
La saisine du conseil de discipline entraine l'obligation du conseil d'informer la personne visée par la plainte de l'existence de celle-ci et des motifs retenus à son encontre. Le conseil de discipline invite la personne visée par la plainte, le plaignant et éventuellement des témoins à une audience contradictoire.
Les sanctions prononçables par le Conseil de Discipline sont :
-L'avertissement,
-Le blâme,
-L’amende,
-L'interdiction temporaire ou définitive d'exercer dans une ou plusieurs compétences données,
-La rétrogradation temporaire ou définitive à un niveau donné,
-L'exclusion temporaire ou définitive de toute activité de l'association.
La décision du conseil de discipline est notifiée au bureau exécutif qui la publiera. Tout recours à cette décision ne peut être adressé qu’au bureau exécutif qui la soumettra à l’assemblée générale qui devra la confirmer ou la casser.
3- Der Sportbeauftragte
L´équipe dirigeante du club de football est composée des personnes suivantes :
a) Der Trainer und sein Assistent
L’entraineur est responsable de la préparation physique, technique et tactique de l’équipe et de l’organisation des entrainements. Il est désigné par le bureau exécutif.
L´entraineur choisira en toute liberté son adjoint et les deux devront travailler en étroite collaboration pour faire avancer le groupe.
L´entraineur adjoint en cas d’absence du principal est responsable des entrainements et de l´organisation technique et tactique de l´équipe.
L’entraineur inflige les sanctions disciplinaires (sur la base du règlement intérieur) sur le stade. En cas d´indiscipline grave, il peut saisir le conseil de discipline de l´ACD e.V.
b) Die Vertreter des Teams
Ils sont au nombre de deux(2) et sont désignés par le bureau exécutif. Ils représentent l’association au Challenge Camerounais et aux autres tournois.
Les délégués communiquent au bureau exécutif toutes les informations et rapports
envoyés par le bureau directeur du Challenge Camerounais ou par d’autres organisateurs de tournois dans un délai de 24 heures.
Les délégués participent ou se font représenter valablement aux assemblées générales et réunions organisées par le Challenge Camerounais et autres Organisations. Ils doivent respecter et défendre les positions et la philosophie fixées par le bureau exécutif de l’association lors de ces rencontres.
c) Die Teamzensur
Il est chargé de noter les absences et retards non justifiés lors des entrainements et différentes rencontres sportives et perçoit les amendes afférentes.
Il relève les cas d’indiscipline et actes inconvenants qu’il transmet au conseil de discipline qui décidera de la sanction.
Les amendes perçues par le censeur doivent être versées à la trésorerie de l’association.
Le censeur est nommé par le bureau exécutif.
d) Der Kapitän des Teams
Il est désigné par l´entraineur et montrera l’exemple sur et en dehors du terrain.
Il est la courroie de transmission entre les joueurs et le staff technique.
4- Der Rechnungsprüfer
Il est élu par l’assemblée générale pour 2 ans renouvelables et travaille en toute indépendance.
Le commissaire aux comptes a pour rôle de contrôler la régularité des comptes de l’association et la véracité de leurs constatations au regard des documents qui les justifient.
Il dispose d'un droit d'alerte pour le cas où il constaterait des irrégularités.
A la fin du mandat du bureau exécutif, il doit faire un inventaire des biens de l’association et les transmettre au bureau nouvellement élu.
IV- Der oberste Rat
Le conseil supérieur est un organe consultatif de concertation, d’études et de propositions dans tous les domaines touchant à la vie de l’association. Ses membres sont désignés par le bureau exécutif pour un mandat d’un an renouvelable.
Il élit en son sein un rapporteur.
Le conseil supérieur après avoir examiné un sujet de fond de l’association peut soit adresser un rapport au bureau exécutif, soit demander la convocation d’une assemblée plénière réunissant les membres du conseil et ceux du bureau afin de débattre du sujet fondamental. L’assemblée plénière peut également être convoquée par le bureau exécutif.
Le conseil supérieur n’est pas un organe de décision, cette dernière appartient aux seuls membres du bureau exécutif ou à l’assemblée générale.
Le conseil supérieur se réunit sur convocation de son rapporteur ou du bureau exécutif. Il travaille en toute indépendance dans le grand respect des libertés fondamentales de pensée et d’opinion.
Titel II- Die Fußballmanschaft
1- Allgemeine Regelungen
Le football, sport roi au Cameroun et fer de lance d´une jeunesse camerounaise en
plein épanouissement, se doit d’offrir aux jeunes camerounais d’Allemagne une
image exemplaire et refléter l’esprit d’enthousiasme et de créativité qui anime ceux-ci. Le sport et le football en particulier, doit rester une fête et porter de hautes valeurs
morales telles que la tolérance, la fraternité et contribuer à l’épanouissement de l’homme ainsi qu’à son intégration sociale.
Avoir l’esprit sportif c’est aussi respecter les valeurs humaines qui doivent prévaloir en tout état de cause et en tout lieu. Les valeurs sont centrées autour de la devise de l’équipe de football de l’Association des Camerounais de Düsseldorf ( ACD e.V.) à savoir : TOLERANCE –SOLIDARITE –RESPECT –INTEGRATION –DISCIPLINE –FAIRPLAY .
2-Zielsetzungen
L’équipe de football de l’ACD e.V. a pour objectifs :
- d’organiser les entrainements tous les dimanches et jours fériés non seulement
pour maintenir la forme, mais aussi pour sauvegarder l’amour du football et le plaisir
de se retrouver ;
- de participer et d’organiser les tournois de football en fonction des moyens de l’association et sur décision du staff technique avec approbation du bureau exécutif ;
- de représenter le football camerounais dans la ville de Düsseldorf et partout ou
le besoin se fera sentir.
3- Beitrittsbedingungen der Fußballmannschaft
Peuvent appartenir à l’équipe de football de l´ACD e.V, les Camerounais membres
ou non de l´ACD e.V. et d´autres personnes non camerounaises remplissant les
conditions élaborées dans le règlement intérieur.
a) Aktive Mitglieder
Est membre actif celui qui s´acquitte de toutes ses obligations physiques et
financières relatives à l’organisation de l’équipe de football et de l´ACD e.V. ce qui
lui confère un droit de vote au sein de l’association et la participation à toutes les
activités organisées par celle-ci.
b) Sympathisanten
Le sympathisant n’a aucune obligation vis-à-vis de l´ACD e.V. Mais par contre, il devra contribuer financièrement aux charges de l’équipe (achat de matériels d’entrainements, location du terrain…). Sa contribution s’élèvera à 50 Euros par an. S’étant acquitté de toutes ces charges, il pourra prendre part aux séances d’entrainements dans le cas où il remplit les conditions physiques, morales et se soumet au règlement intérieur.
4- Rechte, Aufgaben und Pflichten
En fonction et en raison des événements au sein de l’équipe, une participation financière ou physique de chaque membre ou sympathisant peut être sollicitée par l’équipe dirigeante.
Team-Materialien
Le matériel d’entrainement (chasubles, ballons et autres) de l’équipe doit être conservé par une personne désignée par le directeur sportif.
Disziplin
Les violences physiques (coups, blessures) ou psychologiques (menaces, intimidations, injures) mettent en danger la santé ou l’équilibre et vont à l’encontre de l’épanouissement de chacun. Elles seront sévèrement punies et réprimées par le Conseil de discipline.
Loyalität und Fairplay
L´important n’est pas de gagner, mais de participer. Il est essentiel pour tout un chacun de garder un esprit sportif et de se soumettre aux règles qui régissent le groupe.
L´esprit du sport n’est pas l’affaire des autres, mais de tous. Ainsi ne peut-on
attendre des autres que ce que l’on est prêt à donner soi-même : Il n´y a pas de vie
sociale sans loyauté. Si on possède l’esprit sportif, on doit en faire preuve en tous
lieux et toutes circonstances.
Pünktlichkeit
La ponctualité est la règle de base dans toute vie de groupe et à cet effet, tout
membre de l´équipe doit être à l´heure à toutes les séances d´entrainements et à tous
les rassemblements. En cas d´empêchements, il le signalera au staff technique à temps.
Erfrischungen
Pendant et après chaque séance d´entrainements, les joueurs doivent se rafraichir et pour cela chaque membre actif ou sympathisant doit contribuer au rafraichissement selon le planning communiqué par le staff technique.
Strafen
Les joueurs qui afficheront un comportement portant atteinte à la bonne image de
notre équipe de football (bagarres ou tentatives de bagarre pendant ou après les entrainements et les matchs) peuvent être traduits devant le conseil de discipline.
Verspätungen und Abwesenheiten
Les entrainements commencent à une heure déterminée par le staff technique et tout retardataire doit impérativement payer 50 Cent avant de prendre part à l´entrainement.
En cas d´absence non justifiée à une rencontre de football, le concerné devra payer 5 Euros avant de prendre part à la prochaine séance d’entrainement.
Geldstrafen:
-Non apport du rafraîchissement : 10 Euros à payer avant de prendre part à la prochaine séance d’entrainements.
Austritt aus dem Team
Tout membre désireux de se retirer de l’équipe pour une raison quelconque n’a aucun droit sur les biens de l’équipe et ne pourra réclamer le remboursement de toute ou partie de sa contribution.
Titel III- Schlussbestimmungen
Le présent règlement intérieur prend effet à compter de son adoption par le bureau exécutif de l’ACD e.V.
Toute proposition de modification des statuts et du règlement intérieur doit être adressée au bureau exécutif.
Le présent règlement intérieur a été adopté par le bureau exécutif de l’ACD e.V. en date du 18 Août 2012 à Düsseldorf.
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